Tot ce trebuie să știi despre foaia de parcurs și aplicația Drumio: legislație, deduceri, completare și funcționare.
Ce este foaia de parcurs
Ce este o foaie de parcurs și cine este obligat să o completeze?
Foaia de parcurs este documentul justificativ prin care o firmă sau un PFA dovedește că un vehicul a fost folosit în scop de afaceri, nu personal. Este obligatorie pentru orice firmă sau PFA care deține sau închiriază un vehicul și dorește să deducă cheltuielile aferente acestuia (combustibil, întreținere, amortizare).
Ce se întâmplă dacă nu completez corect foaia de parcurs?
O foaie de parcurs incompletă sau completată greșit poate duce la respingerea deducerii cheltuielilor la un control fiscal și, în unele cazuri, la sancțiuni contravenționale. Completarea corectă și la timp este esențială, motiv pentru care Drumio automatizează acest proces.
Ce trebuie să conțină o foaie de parcurs pentru transport marfă?
Pentru transport marfă, foaia de parcurs trebuie să includă datele vehiculului, ruta parcursă, cantitatea de marfă transportată, punctele de plecare și sosire, precum și consumul de combustibil normat și efectiv. Cerințele sunt mai detaliate decât pentru un vehicul de firmă folosit ocazional.
Cât timp trebuie păstrate foile de parcurs?
Foile de parcurs, ca documente justificative fiscale, trebuie păstrate conform termenului general de arhivare a documentelor financiar-contabile din România (în general 5 ani, dar recomandăm verificarea cu un contabil pentru situația specifică a firmei tale).
Foaia de parcurs este obligatorie prin lege?
Da. Foaia de parcurs este documentul cerut de legislația fiscală din România pentru a justifica deductibilitatea cheltuielilor cu vehiculele de firmă. Fără ea, ANAF poate respinge deducerea cheltuielilor sau a TVA-ului aferent combustibilului și întreținerii.
Ce cheltuieli pot deduce pe baza foii de parcurs?
Pe baza unei foi de parcurs completate corect poți deduce integral sau parțial (în funcție de tipul de firmă și utilizare) cheltuielile cu combustibilul, TVA-ul aferent, întreținerea, reparațiile și amortizarea vehiculului folosit în scop de afaceri.
Foaia de parcurs este necesară și pentru transport persoane (Uber, Bolt, taxi)?
Care este diferența dintre foaia de parcurs pe hârtie/Excel și o aplicație precum Drumio?
Foaia de parcurs este necesară și pentru transport persoane (Uber, Bolt, taxi)?
Foaia de parcurs pe hârtie sau Excel necesită completare manuală, câmp cu câmp, și un risc mai mare de erori sau omisiuni. O aplicație precum Drumio generează automat documentul pe baza scanării bonului de combustibil, reducând timpul de completare și riscul de respingere la un control fiscal.
Foaia de parcurs electronică are aceeași valoare legală ca cea pe hârtie?
Da, o foaie de parcurs generată electronic și exportată în format PDF are aceeași valoare justificativă ca versiunea completată manual pe hârtie, atât timp cât conține toate elementele obligatorii cerute de legislație.
Cum funcționează Drumio
Cum generează Drumio automat foaia de parcurs?
Drumio folosește inteligența artificială pentru a scana bonul de combustibil, a extrage datele relevante (data, cantitate, sumă) și a le combina cu ruta parcursă, generând automat documentul complet, gata de exportat în format PDF.
În ce format exportă Drumio foaia de parcurs?
Drumio generează foaia de parcurs în format PDF, gata de arhivat sau trimis contabilului, și păstrează istoricul complet în aplicație pentru consultare ulterioară.
Drumio este conform cu legislația fiscală din România?
Da, structura documentului generat de Drumio respectă elementele obligatorii cerute de legislația fiscală românească pentru justificarea deductibilității cheltuielilor cu vehiculele de firmă.
Pot folosi Drumio pentru mai multe vehicule sau pentru o flotă?
Da, Drumio poate fi folosit pentru gestionarea foilor de parcurs a mai multor vehicule din cadrul aceleiași firme, util pentru administratorii de flote mici și medii.
Pot exporta istoricul foilor de parcurs pentru contabil?
Da, poți exporta și trimite contabilului istoricul complet al foilor de parcurs generate, în format PDF, pentru arhivare sau justificare la un control fiscal.
Ce trebuie să fac pentru a genera o foaie de parcurs cu Drumio?
Trei pași simpli: configurezi contul și datele vehiculului, scanezi bonurile de combustibil pe măsură ce alimentezi, iar Drumio adaugă automat rutele și generează foaia de parcurs completă, fără completare manuală.
Pot edita manual o foaie de parcurs generată de Drumio?
Da, orice câmp generat automat de Drumio poate fi verificat și corectat manual înainte de exportul final, pentru situațiile în care ai nevoie de ajustări punctuale.
Ce planuri de preț oferă Drumio?
Drumio oferă un plan gratuit pentru a testa aplicația, un plan Drumio Lunar cu abonament recurent și un plan Drumio Anual la 99 EUR, cu acces complet la toate funcționalitățile.
Datele mele sunt în siguranță dacă folosesc Drumio?
Da, datele introduse și bonurile scanate sunt stocate securizat, iar istoricul foilor de parcurs rămâne accesibil doar contului tău.
Uber, Bolt, taxi și flote
Drumio este potrivit pentru șoferi Uber, Bolt sau taxi?
Da. Șoferii PFA care activează pe Uber, Bolt sau ca taxi au nevoie de o evidență constantă a cheltuielilor cu combustibilul pentru a-și deduce corect cheltuielile, iar Drumio automatizează exact acest proces, economisind timp după fiecare cursă sau la finalul zilei de lucru.
Drumio poate fi folosit și de administratorii de flote auto?
Da, Drumio simplifică raportarea pentru fiecare vehicul dintr-o flotă, reducând timpul petrecut cu completarea manuală și oferind un istoric centralizat, ușor de verificat sau exportat pentru fiecare mașină.
Ce taxe și cheltuieli poate deduce un șofer Uber sau Bolt cu ajutorul foii de parcurs?
Un șofer PFA activ pe Uber sau Bolt poate deduce cheltuielile cu combustibilul și întreținerea vehiculului folosit exclusiv sau predominant pentru activitatea de transport, cu condiția să aibă foaia de parcurs completată corect pentru fiecare perioadă.
Cum mă ajută Drumio să reduc costurile legate de combustibil?
Prin evidența clară și automată a consumului de combustibil per vehicul și per perioadă, Drumio îți oferă o imagine reală a costurilor, utilă pentru identificarea rutelor sau a comportamentelor de condus mai eficiente energetic.
Scrie-ne și îți răspundem cât mai repede, sau descarcă aplicația și testează Drumio gratuit.
