Publicat la
Actualizat la
3 min de citit
Articol redactat de
Diferența dintre a deduce 50% sau 100% din cheltuielile unui vehicul de firmă poate însemna sute sau chiar mii de lei anual, în funcție de cât de mult folosește firma vehiculul respectiv. Documentul care face diferența este foaia de parcurs, completată corect și la timp.
Informațiile fiscale din acest articol au caracter general. Nuanța privind deducerea amortizării ține de practica organelor fiscale, nu de o cerință explicită a legii, așa că merită confirmată cu un contabil autorizat pentru situația concretă a firmei tale.
Ce spune Codul Fiscal despre deducerea cheltuielilor auto
Codul Fiscal, la articolul care reglementează limitările speciale ale dreptului de deducere, stabilește că cheltuielile cu vehiculele rutiere motorizate sunt deductibile în proporție de 50%, cu excepția situației în care vehiculul este folosit exclusiv în scopul activității economice, caz în care deducerea poate fi integrală. Foaia de parcurs este documentul prin care demonstrezi această utilizare exclusivă.
Ce cheltuieli intră sub această regulă
Combustibilul
Întreținerea și reparațiile
Asigurările RCA și CASCO
TVA-ul aferent tuturor cheltuielilor de mai sus
Cazul special al amortizării
Codul Fiscal nu condiționează în mod explicit deducerea cheltuielii cu amortizarea de întocmirea foii de parcurs. Cu toate acestea, în practică, există situații în care inspectorii fiscali au considerat că, în lipsa foilor de parcurs, societatea nu poate justifica folosirea vehiculului exclusiv în scopul activității și au refuzat deductibilitatea integrală a cheltuielii cu amortizarea, invocând alte prevederi generale ale Codului Fiscal privind justificarea cheltuielilor deductibile. Recomandarea prudentă rămâne să ai oricum foaia de parcurs completată, chiar dacă legea nu o cere explicit pentru acest tip specific de cheltuială.
Vezi ce este foaia de parcurs și când este obligatorie
Cum arată diferența în bani: 50% față de 100%
Un exemplu simplificat: o firmă cu cheltuieli lunare de aproximativ 2.000 de lei pentru un vehicul de serviciu (combustibil, întreținere, asigurare) pierde, la deducerea de 50%, posibilitatea de a deduce încă 1.000 de lei lunar, adică 12.000 de lei anual, doar din lipsa unui document care, folosind o aplicație automatizată, durează câteva secunde de completat per alimentare.
Obligativitatea foii de parcurs: când se aplică și când nu
Foaia de parcurs devine relevantă oricând firma sau PFA-ul dorește să justifice utilizarea exclusiv economică a unui vehicul pentru a obține deducerea integrală. Dacă firma acceptă de la început deducerea limitată la 50%, obligația de a întocmi foaia de parcurs este mai puțin strictă din perspectiva deducerii cheltuielilor operaționale, însă rămâne recomandată ca măsură de protecție generală, mai ales având în vedere nuanța explicată mai sus privind amortizarea.
Referințe
Codul Fiscal, art. 298, Normele metodologice pct. 68 - static.anaf.ro
Întrebări frecvente
Foaia de parcurs e obligatorie chiar dacă nu vreau să deduc integral?
Din perspectiva strictă a deducerii cheltuielilor operaționale, precum combustibil și întreținere, dacă accepți deducerea de 50%, obligația este mai puțin strictă. Totuși, pentru amortizare și pentru protecție generală la un control, recomandarea rămâne să întocmești oricum documentul.
Ce risc real există dacă aleg deducerea de 50% fără foaie de parcurs?
Riscul principal este legat de cheltuiala cu amortizarea, care poate fi contestată în unele controale chiar și la deducerea de 50%, dacă inspectorul consideră că lipsa oricărei documentații ridică semne de întrebare asupra utilizării reale a vehiculului. Discută această situație specifică cu un contabil.
Distribuie articolul
