Publicat la
Actualizat la
3 min de citit
Articol redactat de
Leasingul operațional auto permite unei firme să folosească un vehicul sau o flotă fără să îl cumpere direct, printr-o rată lunară fixă care include de regulă mentenanța, asigurările și asistența rutieră. Ce se știe mai puțin este că deductibilitatea fiscală integrală a acestei rate rămâne condiționată de utilizarea exclusiv economică a vehiculului, exact același principiu care se aplică și la achiziția directă.
Ce este leasingul operațional și cum funcționează
Firma alege vehiculul sau flota dorită, stabilește durata contractului, de regulă între 24 și 60 de luni, și rulajul estimat anual, iar apoi plătește o rată lunară fixă pentru utilizare. Vehiculul rămâne în proprietatea companiei de leasing, iar rata poate include mentenanță preventivă și corectivă, anvelope de sezon, asigurări RCA și CASCO, rovinieta și asistență rutieră permanentă.
Pentru ce tip de firme este potrivit
Soluția funcționează atât pentru o singură mașină, cât și pentru flote extinse. Este în mod special potrivită pentru firmele care vor să evite imobilizarea de capital în achiziția directă a vehiculelor, să aibă costuri predictibile lunare și să externalizeze complet administrarea flotei către un furnizor specializat.
Avantajele fiscale și financiare
Avans zero la începerea contractului
Rată lunară fixă, fără fluctuații cauzate de reparații neprevăzute
Vehiculul nu apare în bilanțul firmei beneficiare, ceea ce îmbunătățește indicatorii financiari, precum gradul de îndatorare
Deductibilitate fiscală a ratei, în condițiile detaliate mai jos
Ce înseamnă, de fapt, deductibilitate 100% în leasing operațional
Rata lunară de leasing operațional este cheltuială deductibilă integral doar dacă vehiculul este folosit exclusiv în scop de afaceri. La fel ca în cazul unui vehicul deținut direct de firmă, utilizarea mixtă, business și personal, limitează deducerea la 50%. Această condiție este uneori trecută cu vederea în materialele de prezentare ale companiilor de leasing, care prezintă adesea doar scenariul optimist al deductibilității depline, fără să menționeze explicit condiția de utilizare exclusivă.
Vezi ce este foaia de parcurs și când este obligatorie
De ce ai nevoie în continuare de evidența utilizării, chiar și în leasing full-service
Compania de leasing gestionează mentenanța, asigurările și asistența rutieră, dar nu documentează scopul fiecărei deplasări efectuate cu vehiculul. Această responsabilitate rămâne în sarcina firmei beneficiare, care trebuie să poată demonstra, la un eventual control fiscal, că vehiculul din leasing a fost folosit exclusiv în interes economic, exact prin același tip de document folosit și pentru vehiculele deținute direct.
Leasing operațional față de leasing financiar, pe scurt
Leasingul operațional oferă flexibilitate și externalizare completă a administrării, fiind potrivit pentru flote care se înnoiesc frecvent, de regulă la 2-4 ani. Leasingul financiar rămâne opțiunea potrivită pentru firmele care vor să dețină vehiculul pe termen lung și sunt pregătite să își asume integral administrarea tehnică și financiară a acestuia.
Referințe
Codul Fiscal, art. 298, deductibilitatea cheltuielilor cu vehiculele - static.anaf.ro
Întrebări frecvente
Compania de leasing ține evidența kilometrilor parcurși pentru mine?
De regulă, compania de leasing monitorizează rulajul general al vehiculului în raport cu limita contractuală agreată, pentru a evita costuri suplimentare la depășirea acesteia, dar nu documentează scopul fiecărei deplasări în parte, element necesar pentru justificarea fiscală a deductibilității.
Pot folosi o aplicație precum Drumio în paralel cu leasingul operațional?
Da. Drumio funcționează independent de forma de finanțare a vehiculului, fie achiziție directă, leasing financiar sau operațional, și generează documentația fiscală necesară indiferent de cine deține proprietatea legală a mașinii.
Distribuie articolul
