Publicat la
Actualizat la
3 min de citit
Articol redactat de
Ordinul de deplasare, cunoscut și sub numele de delegație, este documentul cu cod oficial 14-5-4 prin care o firmă autorizează și documentează deplasarea unui angajat în interes de serviciu. Are un scop triplu: dispoziție către angajat, document pentru decontarea cheltuielilor și document justificativ pentru înregistrarea în contabilitate.
Ce este ordinul de deplasare și la ce folosește
Documentul servește simultan ca dispoziție a angajatorului către persoana delegată, ca document pentru decontarea cheltuielilor efectuate pe perioada deplasării și ca document justificativ pentru înregistrările din contabilitate. Se întocmește pentru fiecare deplasare în parte, indiferent de durată sau dacă este în aceeași localitate.
Cadrul legal: Codul Muncii și Legea Contabilității
Codul Muncii, la articolul 44, prevede dreptul salariatului delegat la plata cheltuielilor de transport și cazare, precum și la o indemnizație de delegare. Legea 82/1991, Legea Contabilității, la articolul 6, stabilește obligația generală ca orice operațiune economico-financiară să fie consemnată printr-un document justificativ, iar Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile stabilește formatul standard, cu cod 14-5-4.
Cine întocmește și cum circulă documentul în firmă
Conducătorul unității emite decizia de delegare, completând în ordinul de deplasare funcția persoanei, sarcina de îndeplinit, locul și durata deplasării. Documentul este apoi înaintat către departamentul de Resurse Umane, care înștiințează persoana delegată și departamentul financiar-contabil, pentru acordarea unui eventual avans spre decontare.
Ce trebuie să conțină un ordin de deplasare completat corect
Numele și funcția persoanei delegate
Scopul și locul deplasării
Durata deplasării, cu data și ora plecării și ale sosirii
Avansul acordat spre decontare, dacă este cazul
Cheltuielile efectuate, dovedite prin documente justificative
Diferența de primit sau de restituit la finalul decontului
Delegare față de detașare: diferența pe scurt
Delegarea este o schimbare temporară a locului de muncă, dispusă unilateral de angajator pentru maximum 60 de zile cumulate într-un an calendaristic, fără a fi necesar acordul angajatului. Detașarea, în schimb, presupune schimbarea temporară a angajatorului și necesită, în majoritatea situațiilor, acordul explicit al salariatului.
Plafonul legal pentru avansuri spre decontare
Conform Legii 70/2015, plățile din avansuri spre decontare, însumate, se pot face în limita unui plafon zilnic maxim de 5.000 de lei. Această limită se aplică indiferent de numărul de angajați delegați în aceeași zi.
Cazul special: deplasarea cu mașina personală a angajatului
Dacă deplasarea se face cu autoturismul personal al angajatului, este necesar un contract de comodat între societate și proprietarul autoturismului, care să menționeze numărul de kilometri la încheierea contractului, consumul mediu al vehiculului și faptul că decontarea cheltuielii cu combustibilul se va face prin raportare la un consum de maximum 7,5 litri la 100 km parcurși, pe distanța cea mai scurtă.
Vezi ce este foaia de parcurs și când este obligatorie
Referințe
Codul Muncii, art. 44 - legislatie.just.ro
Legea 82/1991, Legea Contabilității, art. 6 - legislatie.just.ro
Întrebări frecvente
Ordinul de deplasare este obligatoriu și pentru deplasări în aceeași localitate?
Da. Documentul trebuie întocmit pentru orice deplasare în interes de serviciu, indiferent de durata acesteia sau dacă are loc în aceeași localitate sau nu.
Ce se întâmplă dacă angajatul refuză o delegare?
În limita celor 60 de zile cumulate într-un an calendaristic, angajatorul poate dispune delegarea fără acordul angajatului, iar refuzul acestuia poate fi considerat abatere disciplinară. Peste acest prag, delegarea necesită acordul explicit al angajatului, iar refuzul nu poate constitui motiv de sancționare.
Distribuie articolul
