Publicat la
Actualizat la
4 min de citit
Articol redactat de
Diurna este suma acordată unui angajat aflat în delegație, menită să acopere cheltuielile suplimentare de masă și alte nevoi curente pe perioada deplasării. Acest ghid explică când se naște dreptul la diurnă, care sunt plafoanele neimpozabile aplicabile și ce responsabilități are departamentul de Resurse Umane în acest proces.
Plafoanele fiscale pentru diurnă se actualizează periodic prin acte normative. Valorile de mai jos reflectă cadrul în vigoare la data actualizării articolului, așa că merită confirmate cu departamentul de salarizare sau cu un contabil înainte de a stabili politica internă a firmei.
Când are un angajat dreptul la diurnă
Dreptul la diurnă se naște doar dacă durata delegării depășește 12 ore. Pentru delegări mai scurte, angajatul nu are dreptul legal la această indemnizație, deși firma poate stabili, prin politica internă sau prin contractul colectiv de muncă, condiții proprii mai generoase.
Cât este diurna neimpozabilă
Pentru personalul autorităților și instituțiilor publice, valoarea diurnei interne este de 23 de lei pe zi, cu condiția ca deplasarea să se efectueze la o distanță mai mare de 5 kilometri față de locul permanent de muncă. Nivelul este stabilit prin HG 714/2018, actualizat ulterior prin ordin al ministrului finanțelor.
Pentru salariații din sistemul privat, plafonul neimpozabil este de 2,5 ori valoarea stabilită pentru sectorul public, conform articolului 76 alineatul 1 litera k din Codul Fiscal (Legea 227/2015). Raportat la nivelul de 23 de lei, rezultă un plafon neimpozabil de 57,5 lei pe zi pentru deplasările interne. Dacă firma acordă o sumă mai mare, diferența se încadrează în categoria veniturilor asimilate salariilor și este supusă impozitării, apărând explicit în statul de salarii.
Al doilea plafon, cel care se uită cel mai des
Pe lângă limita zilnică de 2,5 ori nivelul din sectorul public, diurna neimpozabilă trebuie să se încadreze simultan și într-un al doilea plafon: echivalentul a trei salarii de bază corespunzătoare locului de muncă ocupat, raportat la numărul de zile de delegare din lună. Se aplică suma mai mică dintre cele două limite, iar ignorarea celui de-al doilea plafon este una dintre cele mai frecvente cauze de recalificare a diurnei ca venit salarial la un control.
Cum se calculează practic diurna pentru o delegare
Un exemplu simplu: un angajat pleacă în delegație luni la ora 8:00 și se întoarce miercuri la ora 19:00. Durata totală a delegării acoperă integral zilele de luni și marți, plus o parte din ziua de miercuri, ceea ce se traduce, în funcție de politica internă a firmei, în diurna calculată pentru fiecare zi sau fracțiune de zi de delegare, conform regulilor stabilite prin contractul colectiv de muncă sau regulamentul intern.
Plafonul pentru avansuri spre decontare
Conform Legii 70/2015, plățile din avansuri spre decontare, însumate pentru toți angajații aflați în delegație într-o zi, nu pot depăși un plafon zilnic de 5.000 de lei. Departamentul financiar-contabil trebuie să țină cont de această limită atunci când aprobă avansuri multiple în aceeași zi.
Rolul departamentului HR în procesul de delegare
După ce conducătorul unității emite decizia de delegare, ordinul de deplasare ajunge la departamentul de Resurse Umane, care are responsabilitatea să anunțe persoana desemnată și să înștiințeze departamentul financiar-contabil pentru acordarea avansului, dacă este cazul. HR urmărește, de asemenea, cele 60 de zile de delegare cumulate într-un an calendaristic, peste care este necesar acordul explicit al angajatului pentru continuarea delegărilor.
Vezi ghidul complet despre ordinul de deplasare
Ce se întâmplă dacă angajatul folosește mașina personală în delegație
În această situație este necesar un contract de comodat între firmă și angajat, care să menționeze kilometrajul la momentul încheierii contractului, consumul mediu al vehiculului și condiția ca decontarea cheltuielii cu combustibilul să se facă prin raportare la un consum de maximum 7,5 litri la 100 km, calculați pe distanța cea mai scurtă.
Vezi ce este foaia de parcurs și când este obligatorie
Referințe
Codul Fiscal, art. 76 alin. 1 lit. k, Legea 227/2015 - static.anaf.ro
HG 714/2018 privind drepturile salariaților delegați și detașați - legislatie.just.ro
Întrebări frecvente
Diurna se acordă și pentru deplasări în aceeași localitate?
Diurna se acordă în general pentru deplasări care presupun o distanță semnificativă față de locul obișnuit de muncă și o durată de peste 12 ore, indiferent dacă deplasarea este în aceeași localitate sau în alta. Condiția esențială este durata delegării, nu neapărat distanța parcursă.
Ce se întâmplă cu diurna la delegații în străinătate?
Diurna externă are un regim și niveluri diferite față de diurna internă, stabilite prin legislație specifică delegărilor în străinătate, pe fiecare țară de destinație. Calculul corect necesită, de regulă, consultarea unui specialist în salarizare.
Distribuie articolul
